Żadna praca magisterska nie jest drukowana tylko jednokrotnie. W czasie jej opracowywania często zachodzi konieczność drukowania jej w tzw. wersji draft. W takiej wersji praca zaliczeniowa może być przekazana promotorowi w celu naniesienia dodatkowych poprawek albo włączona do archiwum uczelni. O czym warto pamiętać przygotowując taki wydruk?
Przede wszystkim należy uświadomić sobie, że praca w takiej wersji nie musi być idealna. Estetyka schodzi w takim przypadku na dalszy plan. Wystarczy, że praca będzie czytelna i w miarę przejrzysta. Nie jest natomiast konieczne dbanie o odpowiednie wymiary marginesów, czy interlinii.
W związku z tym marginesy i interlinie najlepiej pozostawić w standardowym ustawieniu programu Word, a nawet nieco je zmniejszyć. W ten sposób na stronie zmieści się znacznie więcej tekstu niż przy przestrzeganiu wszystkich wymagań uczelni, którym powinna odpowiadać praca magisterska.
Możemy też drukować po dwie strony pracy na jednej stronie formatu A4. W tym celu w ustawieniach wydruku należy wybrać opcję skalowania strony. Warto też zmienić w tym momencie orientację strony na poziomą, dzięki czemu czytanie całości będzie wygodniejsze. Należy zdecydować się na druk dwustronny, znacznie bardziej ekonomiczny od jednostronnego. Obrazki i wykresy można drukować na czarno zamiast w kolorze.
Co nam zapewniają takie ustawienia? Przede wszystkim znacznie mniejsze zużycie tuszu i papieru, co niesie za sobą oczywiste korzyści ekonomiczne i ekologiczne. W takiej formie praca magisterska jest wystarczająco czytelna, by przekazać ją do sprawdzenia promotorowi, czy też nanieść na nią własne poprawki. Z powodzeniem możemy też przekazać ją w tej postaci do archiwum uczelni. Przechowywanie prac w wersji draft zajmuje o wiele mniej miejsca.